Читайте в этой статье:
Беременность — чудесное время в жизни каждой женщины, однако по мере приближения родов становится все тяжелее передвигаться, беременная быстрее устает и ей требуется все больше времени на отдых. Но здесь предусмотрен очень приятный момент — в жизни каждой беременной женщины наступает такой период, когда можно наконец-то отдохнуть от работы и посвятить свободное время подготовке к рождению малыша. И этот период называется декрет. Это государственная гарантия, дающая женщинам безопасность их здоровья и здоровья малыша. Правильное его название — отпуск по беременности и родам, но в нашей стране в простой речи чаще употребляется понятие декретный отпуск. Связано это с тем, что изначально он был узаконен и введен в 1917 году Декретом «О пособии по беременности и родам».
Основные правила оформления
На сегодняшний день отпуск по беременности и родам в нашей стране гарантирует статья 255, содержащаяся в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Согласно данной статье, женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам только при наличии их личного заявления и листка нетрудоспособности, который должен быть выдан по установленным законодательством правилам. Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. Листок нетрудоспособности — это основной документ, предоставляющий право на получение отпуска, а также на его оплату, и он ни в каком случае не может быть заменен никаким другим документом медицинского характера. Листок нетрудоспособности выдается наблюдающим беременную акушером-гинекологом. Если такой врач отсутствует, то листок выдает врач общей практики, а при отсутствии врача его выдает фельдшер.
Может возникнуть такая ситуация, что работница, даже получив на руки больничный лист, желает трудиться дальше, имея на это полное право, желание, хорошее самочувствие и состояние здоровья. Ведь отпуск — это ее право, но не обязанность. Однако она не может получать одновременно и зарплату, и пособие. В этом случае в организации ей должны продолжать выплачивать обычную заработную плату, но ее декретный и соответствующие выплаты начнутся только с той даты, когда она фактически прекратит работать, и эту дату она должна будет указать в заявлении на отпуск.
Продолжительность отпуска
Отпуск по беременности и родам условно подразделяется на дородовый и последоровый, при этом дата рождения малыша включена в дни послеродового отпуска. Его продолжительность высчитывается суммарно, женщине он предоставляется полностью и не зависит от количества дней, которые она использовала до родов. По этой причине больничный лист выдается один раз сразу на определенное число дней.
Дородовый и послеродовый отпуска всегда оформляются на одном бланке листка нетрудоспособности, поэтому отпуск по беременности и родам нельзя использовать по частям (например, выйти сразу после рождения малыша на свою работу и после этого опять уйти).
Больничный по беременности и родам может иметь разную продолжительность и зависит от некоторых факторов. Продолжительность больничного указывается в листке нетрудоспособности. При одноплодной беременности он выдается в 30 недель беременности единовременно, имеет продолжительность 140 календарных дней и включает в себя 70 дней до рождения ребенка и 70 дней после родов. Если будущая мама ожидает двое или более детей, то больничный по беременности и родам начинается в 28 недель. Его продолжительность будет составлять 194 календарных дня, включая 84 дня до рождения малыша и 110 дней после родов. Если роды оказываются осложненными, то послеродовый отпуск увеличивается на 46 дней и в целом составляет 156 дней. Листок нетрудоспособности в таком случае выдается женской консультацией по направлению медицинского учреждения, где проходили роды, либо самим учреждением, принявшим роды, в том случае когда они проходят не в том месте, где постоянно проживает беременная.
Осложненными считаются следующие роды:
- многоплодные;
- при оперативном вмешательстве (например, кесарево сечение);
- при тяжелом гестозе;
- с большими кровопотерями и возникшей по этой причине анемией;
- с разрывами шейки матки 3 ст., разрывами промежности 2 ст., расхождением либо разрывом лонного сочленения;
- вследствие которых возникали определенные послеродовые осложнения (например, эндометрит, сепсис);
- у женщин, имеющих некоторые заболевания сердечно-сосудистой системы;
- у женщин, страдающих заболеваниями внутренних органов, туберкулезом в активной форме, диабетом, ВИЧ-инфекциями, СПИДом;
- преждевременно наступившие;
- после ЭКО.
Если рождение ребенка наступает в срок с 28 по 30 недели, то больничный лист сроком на 156 календарных дней в таком случае выдает медицинская организация, где произошло появление малыша на свет. Пособие во всех случаях выплачивается согласно имеющемуся государственному социальному страхованию в размере, который установлен законодательством.
Пособия по беременности и родам
В последние месяцы беременности и первый период после рождения малыша государство оказывает матерям материальную поддержку в виде пособий. Все их виды, размеры, а также порядок начисления указаны в ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей».
При уходе в декретный отпуск женщине осуществляется единовременная выплата — пособие по беременности и родам, которое включает оплату всех дней декретного отпуска. Размер этого пособия соответствует среднему заработку будущей мамы. Отпуск и пособие по беременности и родам положены нижеперечисленным категориям женщин:
- работающим по трудовым договорам;
- уволенным в течение 12 месяцев по причине ликвидации организации;
- уволенным менее 1 месяца до наступления соответствующего отпуска;
- пребывающим в отпуске по уходу за ребенком, которому еще не исполнилось 1,5 года.
Женщины, не оформленные официально ни в одной организации в качестве работника, не имеют права на получение выплаты по беременности и родам.
Если беременная трудится одновременно в нескольких организациях, то она может самостоятельно выбрать ту организацию, где ей удобнее будет получить выплаты, которые будут посчитаны как сумма ее заработка во всех организациях.
Кроме этого пособия предусмотрена выплата для тех беременных, кто встал в ранние сроки беременности (до 12 недель) на учет в медицинские учреждения. Она осуществляется единовременно, для ее выплаты необходимо предоставить справку (с обязательным указанием срока) из медицинского учреждения, которое поставило беременную на учет. Пособие начисляется в установленном законодательством размере либо одновременно с пособием по беременности и родам, либо не позднее 10 дней с даты предоставления справки.
Расчет пособия
До 2011 года расчетным периодом для вычисления размера пособия являлись 12 месяцев до ухода в декретный отпуск. С 01.01.2011 пособие по беременности и родам рассчитывают по другим правилам, беря за основу 2 календарных года до декрета. При этом работница имеет право заменить годы, в которые она была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, на предыдущие годы, если такая мера увеличит выплаты. 2011-2012 годы были переходными, и в течение них женщины имели возможность выбрать, как им посчитать размер пособия — по старым правилам или по новым, принятым в 2011 году. С 2013 года все расчеты стали производить исключительно по новым правилам. Если сотрудница в расчетные годы меняла места работы, то все заработки учитываются только при обязательном предоставлении справок о зарплате с предыдущих мест, которые работник обязан собирать самостоятельно. Выплаты, посчитанные на основе среднедневного заработка за 2 календарных года, производит работодатель за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) Российской Федерации.
Средняя зарплата определяется путем сложения всех выплат, на которые начисляются страховые взносы, и последующего деления полученного результата на 730 дней. При этих расчетах не учитываются такие периоды, как декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, периоды больничных, время отсутствия на рабочем месте с полным или частичным сохранением зарплаты. Если средняя зарплата оказывается меньше, чем принятый на законодательном уровне минимальный размер оплаты труда, то за средний месячный заработок принимают федеральный МРОТ. Аналогично поступают в случае, когда страховой период беременной менее 6 месяцев. Предельная величина выплаты ограничена и регулируется законодательством РФ. Все выплаты работодатель должен начислить не позднее 10 дней после предоставления всех обязательных документов и произвести их фактическую выплату в ближайший день зарплаты в организации.
При рождении ребенка полагается также единовременное пособие, которое имеет фиксированный размер. Для его получения одному из родителей необходимо предоставить на свою работу паспорта двух родителей, свидетельство о рождении ребенка, справку из ЗАГС (ее выдают вместе со свидетельством о рождении) и справку с работы другого родителя, что им не было получено пособие, полагающееся при рождении малыша.
После того как отпуск по беременности и родам оканчивается, мать или иной гражданин, ухаживающий за ребенком, может написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. В этот период размер выплаты составляет 40% от средней зарплаты. Минимальный и предельный размеры данного пособия регулируются на законодательном уровне. При этом выплачиваемый минимум различается в зависимости от того, рождается это первый ребенок или последующий (второй, третий и т.д.). Лица, пострадавшие в радиационных катастрофах (Теча, Чернобыль), имеют право получать выплаты в двойном размере, которые выплачиваются им до 3-летнего возраста ребенка. Если при пребывании матери в отпуске по уходу за одним ребенком до полутора лет она рожает второго ребенка, то она может при имеющемся на то желании продолжать получать данные выплаты вместо пособия по беременности и родам.
Что еще важно знать
В то время, когда работница пребывает в декрете, работодатель не может уволить ее ни по какой статье, кроме случаев полной ликвидации организации. Если же работодатель настаивает на увольнении по собственному желанию, то не нужно поддаваться на такие уговоры, поскольку при этом можно потерять права на получение соответствующих пособий, связанных с рождением малыша.
Если работодатель по каким-либо причинам не может произвести необходимые выплаты или отказывается это делать, то работнице необходимо обратиться в таком случае в местный орган ФСС, который произведет выплату и накажет работодателя.
Будущая мама имеет право на ежегодный отпуск с соответствующей его оплатой, который она может использовать либо перед выходом в отпуск по беременности и родам, либо после его окончания, или же после выхода из отпуска по уходу за ребенком, причем не имеет никакого значения стаж работы у данного работодателя.
Работодатель не может отозвать работницу из отпуска и заставить возобновить работу без ее согласия. Однако при желании мама может принять решение о прерывании декретного отпуска и начать работать полный рабочий день. Для этого она должна написать по месту работы соответствующее заявление, и если работодатель не возражает, то женщина может выходить на свое рабочее место. Тогда выплаты пособия прекращаются, ей начинают выплачивать заработную плату, а излишки выплаченного пособия она должна вернуть добровольно. По согласованию с руководством организации молодая мама может выйти на работу на неполный рабочий день (менее 8 часов в день или менее 40 часов в неделю) или работать на дому до окончания декрета. В таком случае она продолжает оставаться в декрете, получать причитающееся ей пособие, и получать при этом заработную плату, которая будет начисляться за фактически отработанное количество времени.
Каждой беременной женщине и молодой маме важно быть подкованной в вопросах, связанных с ее правами и обязанностями. Тогда в любой ситуации она будет точно знать, как нужно поступить.
В ноябре 1917 года Совнарком РСФСР принял Декрет «О пособии по беременности и родам». С тех пор период, когда женщина готовится к материнству и ухаживает за новорождённым, в народе называют декретным отпуском, или декретом.С правовой точки зрения декрет делится на:
- Отпуск по беременности и родам (может взять только будущая мама).
- Отпуск по уходу за ребёнком (может взять папа или, к примеру, бабушка).
Оба предоставляются и оплачиваются только в том случае, если работа официальная и работодатель делает отчисления в Фонд социального страхования.
На время декретного отпуска за женщиной сохраняется её место работы.
Сколько длится отпуск по беременности и родам?
Будущей маме нужно подготовиться к родам, а уход за новорождённым требует много времени и сил. В качестве меры социальной поддержки государство гарантирует работающим женщинам право на отпуск по беременности и родам (БиР).Отпуск по беременности и родам состоит из дородового и послеродового периода. Предполагаемую дату родов устанавливает гинеколог. Врач также выписывает больничный по беременности и родам.
Обычно в декрет уходят на 30-й неделе, а соответствующий отпуск составляет 140 дней.
В некоторых случаях женщина может уйти в декрет раньше, тогда его продолжительность будет больше.
При усыновлении или удочерении женщине предоставляется только послеродовая часть отпуска по БиР - 70 дней на одного ребёнка и 110 на двух и более.
Чтобы продлить послеродовую часть отпуска по БиР, нужно оформить ещё один больничный и написать заявление работодателю.
Можно ли ещё продлить отпуск по беременности и родам?
К отпуску по БиР можно присоединить обычный. Согласно статье 260 Трудового кодекса РФ, плановый отпуск можно взять:- перед уходом в декрет (до 30 недели беременности);
- после окончания отпуска по БиР (по истечении 140 дней);
- после окончания отпуска по уходу за ребёнком.
При этом неважно, отработала ли женщина в организации полгода и на какую дату её поставили в графике отпусков.
Как оформить отпуск по беременности и родам?
Чтобы уйти в декрет, нужно написать заявление на имя директора.В шапке заявления следует указать Ф.И.О. и должность руководителя, а также имя адресанта. В тексте должна фигурировать просьба предоставить отпуск по БиР (с указанием дат на основании больничного) и начислить положенные пособия. В конце - подпись с расшифровкой и дата. К документу нужно приложить лист нетрудоспособности.
На основании заявления в организации издаётся приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Женщина знакомится с ним под подпись. А в течение 10 дней ей начисляются декретные.
Как оплачивается отпуск по беременности и родам?
Уходя в декрет, женщина получает соответствующее пособие.Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за все дни отпуска.
Пособие по беременности и родам (ППБиР) составляет 100% от среднего заработка за два года, предшествовавших декрету. Рассчитывается оно по следующей формуле:
ППБиР = доходы за 2 года до декрета / 730 или 731 день × количество дней декрета.
При этом средний заработок не должен превышать установленного законом максимума: в 2015 году эта сумма составила 670 000 рублей, в 2016 - 718 000 рублей. Кроме того, из общего количества дней в двухлетнем периоде исключаются больничные, отпуска за свой счёт, отгулы и прочие периоды, в которые на работника не начислялись страховые взносы.
Посчитать своё пособие по беременности и родам можно с помощью калькулятора на сайте Фонда социального страхования . Поскольку декретные начисляются на основании больничного, расчёт ведётся как для оплаты листка нетрудоспособности.
Какие ещё выплаты и пособия положены мамам?
Помимо декретных, женщина вправе рассчитывать ещё на несколько пособий (плюс материнский капитал при рождении второго ребёнка и последующих).- Пособие при постановке на учёт в ранние сроки - 613 рублей (по состоянию на февраль 2017 года). Выплачивается вместе с пособием по БиР, если женщина обратилась к врачу до 12 недель беременности и написала соответствующее заявление работодателю.
- Пособие при рождении ребёнка - 16 350 рублей (по состоянию на февраль 2017 года). Выплачивается единовременно одному из родителей. Если оформляет мама, она должна написать заявление, приложить свидетельство о рождении ребёнка и справку, что отец не воспользовался пособием.
- Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет в размере 40% от среднего заработка.
Кто может взять отпуск по уходу за ребёнком?
По окончании отпуска по БиР женщина может взять отпуск по уходу за ребёнком или . В последнем случае отпуск по уходу за ребёнком может оформить папа, бабушка или другой родственник, который будет сидеть с малышом. Они могут получать пособие.Отпуск по уходу за ребёнком может длиться до достижения малышом 3 лет, но оплачиваются только первые 1,5 года.
В период от 1,5 до 3 лет выплачивается ежемесячная компенсация - 50 рублей.
Алгоритм расчёта пособия по уходу за ребёнком (ППУР) примерно следующий:
ППУР = доходы за 2 года до декрета / 730 или 731 день × 30,4 × 40%.
При этом действуют те же ограничения, что и при расчёте пособия по БиР.
Обратиться за пособием по уходу за ребёнком можно в течение 6 месяцев с момента, когда ребёнку исполнилось полтора года. Право на него сохраняется, даже если выйти на работу на неполный день или брать .
Как оформить отпуск по уходу за ребёнком?
Чтобы уйти в отпуск по уходу за ребёнком и получить соответствующее пособие, нужно написать заявление работодателю и приложить к нему:- свидетельство о рождении (усыновлении) ребёнка;
- справку о том, что второй родитель или никто из родителей не получает ППУР;
- справку о доходах с прежнего места работы (если она менялась в последние два года);
- справку с места работы по совместительству, что там ППУР не начислялось (если работник является совместителем).
Могут ли уволить женщину в декрете?
Согласно статье 261 Трудового кодекса РФ, работодатель не может расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной и женщиной в декрете.Женщину в декрете нельзя уволить, даже если трудовые отношения носили временный характер: срочный трудовой договор продлевается до окончания отпуска по БиР.
Исключение - ликвидация организации. Но даже если компанию постигнет крах, мама сможет получить причитающиеся ей пособия через органы соцзащиты.
Беременная женщина обязательно должна числиться в женской консультации. Это обстоятельство имеет значение не только для контроля за здоровьем, но и в целях получения документов, необходимых для дальнейшего оформления отношений с работодателем и получения причитающегося пособия. В статье расскажем про отпуск по беременности и родам, ответим на частые вопросы по длительности, порядку оформления.
Размер отпуска по беременности и родам
Законом предусмотрены различные ситуации, которые влияют на количество дней предоставляемого отпуска.
| Количество детей | Особенности | Длительность отпуска |
| один | без осложнений | 140 дней: 70 дней до и после родоразрешения |
| с осложнениями | 156 дней: 70 дней до и 86 после родоразрешения | |
| два и более | все плоды обнаружены в период беременности | 194 дня: 84 дня до и 110 после родоразрешения |
| многоплодная беременность была обнаружена во время родов | 194 дня: 70 дней до и 124 после родоразрешения | |
| один | усыновление младенца, возрастом до трех месяцев | 70 дней |
| два и более | 110 дней |
Оформление отпуска: документы и порядок
Работающие женщины должны оформить причины своего отсутствия на ближайшее время в установленном законом порядке. Реализуется это посредством написания заявления о предоставлении отпуска. Читайте также статью: → “ ». К нему прилагаются документы:
В заявлении сотрудница может попросить о начислении положенного ей пособия. Оно выплачивается из средств работодателя, а затем компенсируется Фондом социального страхования. Однако в отдельных субъектах действуют прямые выплаты. Это означает, что деньги поступают на личный счет женщины напрямую из фонда, без участия работодателя.
Прямая выплата предполагает непосредственное обращение в территориальный отдел ФСС с соответствующим заявлением.
Получение больничного листа
Если при родоразрешении у женщины возникнут проблемы со здоровьем или выяснится факт многоплодной беременности, ей будет выдан дополнительный больничный лист. Оформляется он в родильном учреждении.
Порядок оформления отпуска
- Получение всех документов, необходимых для вынесения приказа и начисления пособия. Обычно работодатель переводит выплаты на зарплатную карту, реквизиты которой, имеются в бухгалтерии. При прямых выплатах придется предоставить в ФСС сведения о счете, на который будут производиться отчисления. Для этого потребуется обратиться в банк и получить соответствующий документ с печатью кредитной организации.
- Написание заявления и передача необходимых бумаг руководителю.
- Подготовка соответствующего приказа. Начало отпуска определяется датой, указанной в заявлении. Однако женщина может уйти позже. С приказом работницу должны ознакомить, а она, в свою очередь, оставить свою подпись.
- Изданный приказ подлежит регистрации в специальном журнале.
- Бухгалтерия оформляет на сотрудника справку-расчет (форма Т-60).
- Сотрудник кадровой службы делает запись в личном деле.
По достижении конца больничного женщина либо уходит в отпуск по уходу за ребенком, о чем составляет соответствующее заявление, либо выходит на работу.
Образец заявления:
Генеральному директору ООО «Общество»
В.Ю. Сидоренко
от старшего консультанта Е.В. Петренко
Заявление.
Прошу вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с период с 29.01.2017 по 18.06.2017 года с назначением и выплатой пособия.
Приложение:
- Лист нетрудоспособности АВ № 122344 от 29.01.2017 г.
29.01.2017 ______________________ Е.В. Петренко
Кто получает пособие по БИР
Работающая женщина, оформленная по закону ТК РФ
Если женщина трудоустроена, это значит, что работодатель регулярно уплачивает за нее взносы в ФСС. У такого сотрудника не возникнет никаких проблем с начислением и выплатой пособия. К данной группе можно отнести государственных служащих, включая женщин-военнослужащих и тех, кто входит в число гражданского персонала воинских частей.
Если женщина работает на себя
Женщины, имеющие статус индивидуального предпринимателя, могут получать пособие только в том случае, если они заключили договор с ФСС и производили выплаты не менее года до момента родоразрешения. В противном случае пособие им не положено.
Это правило не распространяется на сотрудниц, работающих у ИП. Согласно требованиям закона они должны быть официально устроены и иметь все трудовые и социальные гарантии. Поэтому на своих сотрудников предприниматель уплачивает все необходимые взносы. В случае беременности работающая женщина получит все положенные ей гарантии.
Женщина не работает или работает неофициально
Пособия начисляется и выплачивается следующим категориям безработных:
- потерявшим работу в связи с прекращением деятельности организации или в результате ее реорганизации. В трудовой книжке указывается соответствующее основание, а сама женщина должна встать на учет в службе занятости;
- студентки, обучающиеся очно;
- самозанятые женщины (адвокаты, нотариусы, индивидуальные предприниматели), утратившие свой статус и ставшие безработными не менее чем за 1 год до родов.
Таким образом, лишь некоторые категории неработающих женщин имеют право на получение пособия.
Размер пособия и порядок его расчета
Беременная женщина при наличии определенных обстоятельств может рассчитывать на следующие виды выплат:
- По беременности и родам. Рассчитывать на него могут студенты и те женщины, которые лишились работы в связи с официальными процедурами прекращения деятельности работодателя. Размер пособия будет определяться в соответствии со стипендией или установленным минимальным уровнем. Если женщина вообще никогда не работала, то она не может претендовать на получение даже минимального пособия.
- За постановку на учет на сроке до 12-ти недель и раньше. Выплачивается одновременно с основным. Для его получения необходимо взять справку, подтверждающую срок в момент обращения, и составить заявление.
- Пособие супругам военнослужащих срочной службы. Для его получения требуется документ, подтверждающий факт прохождения супругом военной службы по призыву.
- При рождении ребенка положена единовременная выплата. Ее вправе получить любой родитель.
Нижний и верхний пределы пособия определяются каждый год. Выплачивается оно сразу за весь период отпуска. Таким образом, женщина получит пособие, рассчитанное исходя из того количества дней отпуска, которое предусмотрено больничным листом.
Размер пособия составляет 100% от среднего заработка, высчитываемого за 2 календарных года. К примеру, если женщина оформляет отпуск в 2017 году, то в расчет принимаются 2015 и 2016 года. Если трудовой стаж меньше полугода, то размер пособия для нее будет минимальный.
Срок назначения пособия – 10 дней с момента подачи заявления, а выплата будет произведена в ближайший из дней выдачи трудового вознаграждения работникам.
Женщина не может одновременно получать зарплату и пособие. Выбирать следует что-то одно.
| Вид пособия | Размер, руб. |
| По беременности и родам | Минимальный – 34521,20 |
| Максимальный – 266191,80 | |
| За раннюю постановку на учет | 581,73 |
| При рождении ребенка | 15 512,65 |
| При рождении ребенка, отец которого проходит срочную службу | 24 565,89 |
Примеры расчета пособия
Чтобы рассчитать сумму необходимо знать величину среднего дневного заработка (СДЗ). Он определяется посредством деления заработка за два предыдущих года на количество дней. Последнее значение всегда равно 730 или 731 дню, если выпадает високосный год, за вычетом дней, когда сотрудница была временно нетрудоспособной или находилась в другом декрете.
СДЗ = общий доход за 2 года / 730 (731) – количество дней больничного.
Результат деления умножается на количество дней предоставляемого отпуска, результат – размер положенного женщине пособия. Для расчета бухгалтерией используется справку, форма которой определена Приказом Минтруда №182. Если срок трудоустройства в организации составляет менее 2-х лет, то сотрудницу попросят принести такую справку.
К примеру, сотрудница М. планирует уйти в декретный отпуск в 2017 году. Расчетными для нее станут 2015 и 2016. Размер ежемесячного дохода в 2015 году был равен 20 тыс. руб., в 2016 – 30 тыс. руб., за это время М. болела несколько раз, общее число пропущенных дней по причине нетрудоспособности – 21.
- Средний дневной заработок М. составит: (20000х12) + (30000х12)/731-21 = 845,07 руб.
- Отпуск в количестве 140 дней, следовательно, пособие = 845,07х140 = 118309,08 руб.
В том случае, если пособие, исчисленное работающей женщине, составляет меньше установленного законом, то работодатель не вправе платить ей насчитанную сумму. Для таких сотрудниц размер пособия будет определяться как для неработающих женщин.
Если очередные роды приходятся в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком, то женщина совершает следующие действия:
- пишет заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
- просит предоставить отпуск в связи с беременностью и родами;
- просит заменить расчетный период на тот, в котором имелся доход.
К примеру, А., находившаяся в 2015-16 в отпуске по уходу за ребенком, вновь беременна. Больничный лист выдается в январе 2017 года, соответственно, расчетные года – 2015 и 2016. Так как доход она не получала, то имеет право заменить их на 2013 и 2014. Расчет производится по тем же формулам.
Начисление налога на пособие
Отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами, оформляется на основании больничного листа. Между тем правила расчета компенсации и ее налогообложения имеют свои особенности. Согласно положениям Налогового кодекса (ст. 217) никаких отчислений с начисленного пособия, полученного женщиной в связи с уходом в отпуск, делать не нужно. В то время как из выплат, положенных заболевшему сотруднику, вычитают 13%.
Норма, освобождающая пособие по беременности и родам, от налогообложения действует достаточно давно. Ее цель – финансовая и социальная защита женщин, поэтому отменять или заменять ее в ближайшем будущем не планируется.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1. Можно ли оформить отпуск без получения больничного листа?
Нет, получение больничного обязательно. В его отсутствие у работодателя не будет основания для предоставления отпуска и начисления пособия, а впоследствии его компенсации от ФСС.
Вопрос №2. Может ли отец ребенка получить такое пособие?
Нет, данный вид пособий предназначен только для женщин. Если супруг желает, он может оформить у себя на работе отпуск по уходу за ребенком и просить начисления и выплаты соответствующего пособия. Мать ребенка в таком случае должна выходить на работу.
Вопрос №3. Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?
Да, такая компенсация предоставляется. Дело в том, что согласно действующему законодательству период отпуска входит в стаж, необходимый для получения основного отпуска. Поэтому, если сотрудница решила уволиться, а отпуск не использовала, ей положена соответствующая компенсация.
Вопрос №4. Если женщина уходит из декрета в декрет, как это оформляется?
Оформляется это довольно просто. Прежде всего, женщина прекращает свой первый отпуск и пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. Соответственно, и пособие она будет получать по данному основанию. То есть процедура для нее повторится. Через некоторое время после родов от сотрудницы потребуется заявление на отпуск по уходу, но уже за вторым ребенком и начислением в связи с этим пособия.
Калькулятор декретных
Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.
Ваш стаж (за всю жизнь)
Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.
Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .
Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.
Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.
Полный расчет / Минимум / Максимум.
Продолжительность декретного отпуска
Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.
- 156 дней (70+86), ;
- 156 дней (0+156) - .
- 194 дня (70+124), ;
- 160 или 176 дня - ;
Дата выхода в декрет
С 01.07.2017 по 31.12.2017
с 01.01.2018 по 31.04.2018
с 01.05.2018 по 31.12.2018
с 01.01.2019 по 31.12.2019
с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ:
11280 ₽
Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.
Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.
Зарплата и доходы
Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.
Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.
Расчетные годы
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.
за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.
Если весь года в отпуске?
Исключаемые дни
По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".
При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать
. Можно исключить:
обычных больничных
отпуска по уходу за ребенком
;
простой по вине работодателя
и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Исключаемые дни:
От 0
до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета:
730
Результаты
Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .
Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.
Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.
По зарплатеНет дохода ₽() 0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок) 0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽ Если дохода не было, то заплатят минимум |
|
|
Расчет минимальной суммы:
Расчет максимальной суммы:
|
|
| сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0 |
Что такое декретные?
Декретные
- это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).
Продолжительность
- 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
- 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
- 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
- 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
- 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).
Срок выхода в декрет
На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.
По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.
Расчет декретных
- Минимум
- Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
- Максимум
Минимум > По зарплате > Максимум
Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.
Расчет минимума
Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:
МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽
Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней
| Минимальные декретные (продолжительность 140 дней) | ||
|---|---|---|
| Дата открытия больничного листа | Минимум декретных * | |
| Полная ставка | Полставки | |
| С 01.07.2017 по 31.12.2017 | 35901.37 ₽ | 17950.68 ₽ |
| С 01.01.2018 по 31.04.2018 | 43675.40 ₽ | 21837.70 ₽ |
| С 01.05.2018 по 31.12.2018 | 51380.38 ₽ | 25690.19 ₽ |
| C 2019 года | 51918.90 ₽ | 25959.45 ₽ |
| С 2020 года (прогноз) | 52931.51 ₽ | 26465.75 ₽ |
| Безработные | 2861.32 ₽ | |
* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.
Расчет среднего заработка
Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней)
:
480000
(зарплата за 2 года) ÷
725
(календарных дней) =
662.07 ₽
(средний дневной заработок)
662.07
(средний дневной заработок) ×
140
(продолжительность больничного) =
92689.8 ₽
Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.
Зарплата и доходы
Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).
Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.
Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.
Годы для расчета
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.
Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.
Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.
Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.
Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.
Дни для расчета
Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."
Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...
При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать
. При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных
), отпуска по беременности и родам (декретных
), отпуска по уходу за ребенком
;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя
и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Максимум
Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней.
:
718000
(максимальная сумма для ФСС в 2016) +
755000
(максимальная сумма для ФСС в 2017) =
1473000
(максимальный заработок за 2 года)
1473000
(максимальный заработок за 2 года) ÷
730
(календарных дней за два года) =
2017.81 ₽
(средний дневной заработок)
2017.81
(средний дневной заработок) ×
140
(продолжительность декретного отпуска) =
282493.4 ₽
| Максимальные декретные (продолжительность 140 дней) | |
|---|---|
| Выбранные годы | Максимум |
| 2019+2018 | 322191.80 ₽ |
| 2018+2017 | 301095.20 ₽ |
| 2017+2016 | 282493.40 ₽ |
| 2016+2015 | 266191.80 ₽ |
| 2015+2014 | 248164.00 ₽ |
| 2014+2013 | 228603.20 ₽ |
| 2013+2012 | 207123.00 ₽ |
| 2012+2011 | 186986.80 ₽ |
| 2011+2010 | 167808.20 ₽ |
| 2010+2009 и более ранние | 159178.60 ₽ |
Все выплаты беременным и мамам (список)
| Вид помощи | Сумма |
|---|---|
| Единовременное | |
| Единовременное (+калькулятор) | от 51380.38 ₽ |
| для мед.помощи | 11 000 ₽ |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 17 479,73 ₽ |
| Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | 655,49 ₽ + 600 ₽ в Москве |
| Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) | до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается |
| Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) | Участок |
| Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) | от 150 ₽ за день |
| Ежемесячные | |
| Ежемесячное (+калькулятор) | от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с 2018 года на первого ребенка от государства | от 10 532 ₽ |
| Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов) | около 10 500 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет | 50 ₽ и сохранение стажа |
| Алименты : как взыскать и размер | от 2 750 ₽ в мес |
| Для некоторых категорий | |
| Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 25 892,45 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 096,77 ₽ в мес. |
| Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью | 17 479,73 ₽ |
Документы для назначения
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
- (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)
Оплата
Кто платит?
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.
пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.
Когда получу?
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.
Сроки
Сроки обращения
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).
Перерасчет для увеличения
В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.
Заявление пишется в свободной форме.
Можно ли выбрать дату или перенести?
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.
Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.
Пенсия (стаж)
Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").
Отпускной стаж
Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.
Права
Ежегодный отпуск положен!
Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .
При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?
Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.
Прогулы и увольнение
Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
Если декретницу уволили при ликвидации организации
Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.
Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).
Можно ли досрочно выйти на работу?
Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.
Срочный трудовой договор (контракт)
Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.
Если в декрет студентке
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).
Ситуации
Если два места работы?
I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.
II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.
III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.
Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев
Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).
МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.
Если работаю неполный день?
Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).
Если декретница безработная?
Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.
Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили
Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.
Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?
Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.
Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка
В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.
При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Бухгалтеру (Отчетность)
Налоги с декретных
Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Отчетность
Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.
Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощьВ тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.Материальная ответственность с декретных
Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.
Возмещение пособий и расходов 2017
С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.
Женщина-предприниматель (ИП)
Размер пособия
Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.
Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.
Обязательное условие!
Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).
Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.Размер взносов
Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.
Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.Платеж ИП в ПФР
Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.
Документы
Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:
- Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
- больничный лист;
Отчетность
Работа по найму
Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору
Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).
Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.
Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней - 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) - с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.
Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Что необходимо для оформления декрета
Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.
Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.
В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).
С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.
Образец заявления на «декретный» отпуск
Унифицированная форма Т-6
Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Возвращение из декрета
Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.
Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.
Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.
Образец заявления по уходу за ребенком
Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.
Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком
Процедура восстановления утерянных приказов
Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов, работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата и устранить их:
- зафиксировать факт отсутствия документа;
- создать комиссию для выяснения причин случившегося;
- по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
- при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
- по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, пенсионный фонд, налоговую службу и т.д.
В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений, как с работниками, так и с контролирующими органами.
