Об'єднання облікових функцій у компанії. Основні функції та завдання бухгалтерського обліку Облікова функція

Щодо земельних відносин можна виділити такі складові її різновиди:

Екологічна облікова функція виявляється у здійсненні моніторингу земель, який згідно з п. 2 Положення про здійснення державного моніторингу земель є системою відомостей про стан земельного фонду для своєчасного виявлення змін, їх оцінки, попередження та усунення наслідків негативних процесів. При цьому моніторинг земель є складовою моніторингу за станом навколишнього середовища.

Економічна облікова функція виявляється у віданні державного земельного кадастру, що є системою необхідних відомостей та документів про правовий режим земель, їх розподіл за власниками землі, землекористувачами та орендарями, категоріями земель, про якісну характеристику та цінність земель.

Облікова функція є базовою для інших функцій державно-правового регулювання земельних відносин, оскільки від точності знань про наявність та стан земельного фонду залежить ефективність планування, розподілу та перерозподілу земель, контролю та охорони, їх правильного використання. В силу цього облік має бути об'єктивним, а останнє досягається дотриманням таких правил:

Загальністю обліку, за якою, наприклад, земельно-кадастровому обліку підлягають всі землі, незалежно від своїх категорій (п. 3Положення про порядок ведення державного земельного кадастру); об'єктом моніторингу є всі землі, незалежно від форм власності на землю, цільового призначення та характеру використання (п. 3 Положення про моніторинг земель);

Системністю обліку, що передбачає цілісність множинних підходів в обліку земель. Наприклад, моніторинг земель як система обліку включає підсистеми, що відповідають категоріям земель (моніторинг земель сільськогосподарського призначення, моніторинг земель поселень тощо); залежно від термінів проведення виділяється базовий, періодичний та оперативний; у процесі ведення державного земельного кадастру виявляється сукупність відомостей про правовий режим, цільове призначення, кількість, якісний стан та оцінку земель (п. 12 Положення про порядок ведення державного земельного кадастру);

Ефективністю обліку, що передбачає, наприклад, при веденні державного земельного кадастру застосувати сучасні технічні засоби, комп'ютерні системи та методи отримання, обробки, зберігання та надання земельно-кадастрової документації (п. 5 Положення про порядок ведення державного земельного кадастру);

Достовірністю обліку, у разі порушення якої можливі значні прорахунки у державному регулюванні земельних відносин, а тому відповідальність за достовірність відомостей земельно-кадастрової документації несуть керівники органів, на які покладено ведення державного земельного кадастру (п. 12 зазначеного Положення);

Безперервністю обліку, обумовленої природною мінливістю стану землі залежно від природних та антропогенних факторів, що потребує постійного оновлення інформації про цей об'єкт. Тому зміст моніторингу земель становлять систематичні спостереження (зйомки, обстеження та дослідження) за станом земель, виявлення змін та їх оцінка. У земельно-кадастровому обліку виділяється така функція, як поточний облік земель, що здійснюється з метою уточнення та оновлення первинних кадастрових даних, під час якого виявляються та реєструються зміни, що відбуваються у складі земель, їх якісному стані та використанні (п. 10 Положення про порядок ведення) державного земельного кадастру);

Єдністю методики обліку по всій території РФ. По моніторингу земель складається федеральна програма моніторингу земель на відповідний період, щорічно (не пізніше 1 вересня) уточнюється з урахуванням пропозицій, що надходять. Державний земельний кадастр ведеться за єдиною Російської Федераціїметодику у тісному взаємозв'язку та з дотриманням принципів сумісності з територіальним, лісовим, водним кадастрами та кадастрами інших видів природних ресурсів (п. 3 Положення про порядок ведення земельного кадастру);

Гарантованістю забезпечення обліку. Так, технічне забезпечення моніторингу земель здійснюється автоматизованою системою, що має пункти збору, обробки та зберігання інформації у місцевих органах Федерального агентства кадастру об'єктів нерухомості. Фінансування програм з моніторингу земель здійснюється за рахунок коштів бюджету. Державний земельний кадастр ведеться з допомогою республіканського бюджету, що становить фінансові та матеріальні передумови гарантованості забезпечення обліку земель та його стану;

Можливістю та гарантованістю впровадження отриманих даних обліку у практику використання земель, оскільки без наявності цього правового механізму марною виявляється і вся облікова функція. Дані державного земельного кадастру, згідно з п. 6 Положення про порядок ведення державного земельного кадастру, підлягають обов'язковому застосуванню при плануванні використання та охорони земель, їх вилученні, оцінці господарської діяльності землекористувачів тощо.

3. Планова функція (функція планування)

Починаючи з 1974 р. державні плани щодо раціонального використання всіх природних ресурсів та з охорони природи стали складовою річних, п'ятирічних та перспективних планів розвитку всього народного господарства.

Нині планування використання земель та його охорони (як та інших природних ресурсів) передбачено галузевому законодавстві.

Функція планування використання та охорони земель випливає із потреби раціонального та ефективного використання та охорони земельних ресурсів.

Об'єктом планування використання земель та його охорони є діяльність громадян (колективів, підприємств, установ, організацій, галузей, регіонів тощо).

Відповідно до Федерального закону від 06.10.2003 № 131- ФЗ «Про загальні принципи організації місцевого самоврядування Російської Федерації» питання галузевого використання земель вирішуються лише з дозволу органів місцевого самоврядування (місцевої адміністрації). Їм же надано право безпосередньо здійснювати планування використання земель, що перебувають у їхньому віданні, спільно з місцевими органами із земельних ресурсів.

Функція планування використання земель та його охорони перебуває у безпосереднього зв'язку з кадастром земель, оскільки вести планування використання та охорони земель можливе лише за наявності даних земельного кадастру.

Господарське та інше використання та освоєння земель проводиться на основі рішень федеральних органів, органів державної влади суб'єктів РФ та органів місцевого самоврядування.

Планування здійснюється з метою визначення довгострокової перспективи розвитку території на основі соціально-економічних програм та затвердженої в установленому порядку землевпорядної, містобудівної, природоохоронної та іншої документації.

Система бухгалтерського обліку, застосовувана нашій країні, останніми роками зазнала деякі зміни. Така реформація була пов'язана з адаптацією обліку до вимог міжнародних стандартів та проведенням економічних реформ. У статті розповімо про завдання та функції бухгалтерського обліку, дамо їх докладний опис.

Завдання бухгалтерського обліку

Ведення фінансово-господарську діяльність будь-якому підприємстві вимагає певного порядку. Господарський облік активів підприємства, внесення даних, виявлення фінансового результату вимагають певної класифікації та контролю. Закон про бухгалтерський облік №129-ФЗ визначає основні завдання обліку, які характеризуються таким чином:

• Повне та своєчасне формування інформації, пов'язаної з діяльністю компанії, для внутрішнього та зовнішнього користування.
• Забезпечення інформацією з метою контролю за дотриманням законодавчих актів.
• Запобігання негативним наслідкам, пов'язаним з фінансовою стійкістю компанії.
• Підтримка конкурентоспроможності.

Керівництво компанії завжди потребує повного та своєчасного надання бухгалтерських розрахунків.Така актуальність необхідна прийняття рішень, пов'язаних із веденням бізнесу у режимі реального часу. Чітке відображення даних у регістрах бухгалтерського обліку дозволяє найефективніше і гнучко управляти виробничим процесом, і своєчасно виявляти негативні відхилення.

Для більш докладного відображення даних бухгалтерський облік ведеться у межах аналітичних субрахунків, які заповнюються виходячи з первинної документації управлінського і виробничого обліку. Читайте також статтю: → “”. Керівників компаній та засновників насамперед цікавить ефективність використання капіталу.

Такі дані зазвичай надаються працівниками бухгалтерії за результатами певного звітного періоду. У зв'язку з цим найактуальнішим завданням обліку стає не своєчасність, а повнота інформації. Детальна деталізація даних, що дозволяє порівняти динаміку кількох періодів, має найбільшу популярність.

Вирішення завдання щодо запобігання негативним наслідкам засноване на використанні єдиних принципів угруповання даних. Такий підхід дозволяє найбільш якісно аналізувати бухгалтерські розрахунки і у разі виявлення відхилень застосовувати стандартні рішення.

Функції бухгалтерського обліку

Система бухгалтерського обліку розроблена до виконання низки функцій, які дозволяють вводити отриману інформацію, контролювати збереження майнових цінностей, аналізувати дані, забезпечувати необхідної інформацією користувачів звітності, здійснювати зворотний зв'язок із виробничими підрозділами.

До найважливіших функцій можна віднести такі:

• контрольну;
• збереження;
• аналітичну;
• інформаційну;
• зворотнього зв'язку.

Кожна з перерахованих функцій має важливе значення в процесі ведення фінансово-господарської діяльності і заслуговує на окремий розгляд.

Контрольна функція бухгалтерського обліку

Контрольна функція бухгалтерського обліку має вагоме значення за умов сучасних ринкових відносин. Завдяки впровадженню нових облікових програм та вдосконаленню методів обліку відбувається посилення контролю за фінансово-господарською діяльністю підприємства.

Незважаючи на різноманітність форм власності та покладання на підприємця різного ступеня відповідальності, контроль за веденням господарського процесу не слабшає. Контролюючі органи уважно стежать над виконанням законодавчих актів переважають у всіх галузях народного господарства. З іншого боку, значимість контрольної функції бухгалтерського обліку зростає у зв'язку з потребою юридичних знати як свої внутрішні показники, а й порівнювати їх із фінансовою стійкістю конкурентів.

За допомогою бухгалтерського обліку здійснюється контроль за всіма господарськими процесами незалежно від стадії виробництва. Такий порядок ведення діяльності допомагає своєчасно аналізувати ситуацію і на основі отриманих даних приймати управлінські рішення. Залучаючи різні способи і прийоми, у бухгалтерському обліку можуть здійснюватися такі види контролю:

Від того, наскільки ретельно буде проведено попередній контроль, залежить доцільність усієї операції. Тому не варто нехтувати цією функцією, навіть якщо угода не дуже значна. На підприємстві контроль може здійснюватися за декількома напрямками:

• ефективність використання основних фондів; своєчасність віднесення амортизаційних нарахувань на витрати;
• раціональне використання товарно-матеріальних цінностей, паливних ресурсів, витратних матеріалів;
• виконання намічених планів з обсягу виробленої продукції, і навіть зниження витрат, підвищують собівартість товару;
• раціональне використання робітника;
• оцінка діяльності допоміжних виробництв, цехів, обслуговуючих служб;
• формування виробничих та невиробничих витрат, обчислення комерційних витрат;
• створення резерву за сумнівними боргами;
• формування інформації про фінансовий стан підприємства;
• складання звітності;
• використання прибутку, що залишається у розпорядженні підприємства.

Використання електронного документообігу, і навіть застосування бухгалтерських програм сприяють посиленню контролю за обліковим процесом.

Служби, що стосуються формування бухгалтерського обліку, мають строго певні сфери контролю:

Контрольна функція бухгалтерського обліку вважається найважливішою, оскільки сприяє досягненню комерційної мети підприємства міста і допомагає запобігти негативні последствия.

Забезпечення безпеки майна

Забезпечення безпеки власності посилює бухгалтерський контроль. Реалізація такої функції передбачає наявність спеціально обладнаних приміщень для зберігання товару та інших цінностей, вимірювальних приладів, мірної тари та іншого контрольного обладнання.

Контроль за збереженням майна здійснюється за допомогою проведення регулярної інвентаризації, яка виявляє зміни, що відбулися за певний періодчасу. Читайте також статтю: → “”. Під час проведення перевірки визначається, чи всі операції були оформлені відповідно до первинних документів. При виявленні невідповідності до обліку вносяться коригувальні записи відповідно до даних інвентарної відомості.

Інвентаризація відіграє у формуванні собівартості, оскільки дозволяє своєчасно визначити втрати матеріально-сировинних і паливних запасів, і навіть виключає факт розкрадання имущества.

У зв'язку з тим, що проведення інвентаризації передбачає обробку досить великого масиву інформації, при використанні такого методу контролю застосовується електронно-обчислювальна техніка, що дозволяє проводити порівняльний аналіз даних у різних періодах, виявляти можливі відхилення, оцінювати безпеку майна.

Аналітична функція бухобліку

В умовах сучасних ринкових відносин та постійного удосконалення управління капіталом значення аналітичної функції важко недооцінити. Вся аналітика господарську діяльність фірми будується на документально підтвердженої бухгалтерської інформації. Аналітична функція нерозривно пов'язана з інформаційною, проте ці поняття несуть різне смислове навантаження.

Використання аналітичної функції дозволяє визначити:

• ефективність роботи всіх структур підприємства;
• рентабельність підприємства;
• обґрунтованість витрат;
• необхідні обсяги реалізації;
• кількість обслуговуючого персоналу;
• економічну політику з урахуванням інфляції.

Інформаційна функція бухгалтерського обліку

Така функція є одним із головних у системі бухгалтерського обліку. Її роль полягає у накопиченні та узагальненні отриманої інформації, що відноситься до фінансово-господарської діяльності компанії. Відомості, сформовані на рахунках бухгалтерського обліку, використовуються у статистичному та оперативному обліку. Читайте також статтю: → “”. З їхньою допомогою здійснюється прогнозування подальшої діяльності, вибирається стратегія ведення бізнесу.

Інформаційні дані можуть бути надані зовнішнім користувачам для оцінки фінансового станукомпанії. У цьому зацікавленими користувачами може бути майбутні партнери фірми, інвестори, кредитори, податкові органи та інші структури.

Кожен сторонній користувач оцінює надані дані зі свого погляду відповідно до необхідних критеріїв:

Надання будь-якої інформації стороннім користувачам має здійснюватися з урахуванням конфіденційності даних.

Функція зворотнього зв'язку

Система управління бізнесом побудована за принципом зворотний зв'язок. Постійний обмін бухгалтерськими даними між різними виробничими службами дозволяє безперебійне функціонування всієї системи.

При використанні зворотного зв'язку найефективніше виявляються різні відхилення від норми, відкриваються приховані резерви та знижуються необґрунтовані витрати. Безперервний бухгалтерський облік забезпечує користувачів даними про стан оборотних активів, про відносини з партнерами, кредитними установами, контролюючими органами.

Актуальні питання та відповіді на них

Питання №1.За яких умов надається інформація третім особам?

Надання бухгалтерської інформації має здійснюватися відповідно до дотриманням закону про конфіденційність. Особливу увагу слід приділяти персональним даним, які підлягають розголошенню без дозволу фізичної особи.

Питання №2.Яка роль функції зворотного зв'язку під час спілкування з контролюючими органами?

Регулярне спілкування з податковими органами дозволяє контролювати надходження бюджетних платежів та своєчасно усувати помилки у поданій звітності.

Питання №3.Яка роль інвентаризації у забезпеченні безпеки коштів?

Проведення інвентаризації готівкидозволяє порівняти дані бухгалтерського обліку з реальним залишком у касі. В результаті отриманої інформації аналізується дотримання касової дисципліни та відповідальність касира.

Питання №4.Чи можна здійснити функцію зворотний зв'язок без застосування бухгалтерської програми?

Ручне оброблення даних значно ускладнює процес обміну даними. Крім того, при такому веденні обліку може постраждати достовірність інформації, що вводиться. Обмін даними між виробничими службами практично неможливий.

Сучасні підходи до ведення бізнесу вимагають від компаній впровадження технологій безперервних поліпшень у галузі управління фінансовою функцією, пов'язаних як зі зниженням операційних витрат за рахунок консолідації сервісних послуг, так і трансформацією існуючих процесів обліку. Крім того, конкуренція, що постійно посилюється, вимагає від керівництва компаній створення ефективних механізмів прийняття управлінських рішень за рахунок організації єдиних систем звітності для підприємства.

Передовий міжнародний досвід вирішення цих завдань пов'язаний із трансформацією фінансової функції, покликаної підвищити її додаткову вартість для бізнесу. Один із основних трендів — оптимізація за рахунок поступового переходу до єдиної уніфікованої моделі організації бізнес-процесів усередині компанії. Ця тенденція спирається на набір ключових напрямів, успішне просування якими дозволяє компаніям вийти новий рівень управління фінансовими процесами. Йдеться про уніфікацію вимог фінансової та управлінської звітності та плану рахунків, стандартизації ключових бізнес-процесів, організацію системи контролю коректності та повноти обліку господарських операцій, а також забезпечення єдиної технологічної платформи обліку.

Проте перетворення фінансової функції на активного стратегічного помічника та сервісно-орієнтовану структуру, сфокусовану на наданні додаткових економічно рентабельних послуг, ускладнене протиріччями, що існують між запитами та пріоритетами бізнесу у трьох сферах.

Перша з них - контроль та забезпечення достовірності інформації для прийняття управлінських рішень. Справа в тому, що вимоги фінансової функції до внутрішніх та зовнішніх джерел інформації зростають у геометричній прогресії, при цьому пов'язані технологічні рішення та платформи залишаються недопрацьованими, процеси — нестандартними, а «ручне управління» та заходи, що коригують, істотно знижують операційну ефективність управління. Відповідно, організаціям необхідно створювати технологічну платформу та займатися організацією процесів збору та аналізу актуальної управлінської та фінансової інформації, що забезпечує єдиний підхід до прийняття управлінських рішень, а отже, створює переваги для бізнесу.

Друга сфера протиріч — контроль за дотриманням нормативно-законодавчих вимог: підприємства мають бути готові до запровадження нових нормативних вимог, зберігаючи при цьому незмінну операційну ефективність системи внутрішнього контролю. У межах свого розвитку фінансова функція неминуче прагне перетворювати бізнес відповідно до вимог та змін в обліку (як РСБУ, так і МСФЗ), що може істотно вплинути на бізнес-процеси та системи.

Нарешті, третя область, яка потребує особливої ​​уваги, це сфера ефективності. Будь-які помітні зміни моделі організації та управління бізнесом, злиття, організаційні перетворення та фрагментація системних архітектур ускладнюють ведення бухгалтерського та управлінського обліку. Це неминуче призводить до збільшення витрат, пов'язаних з обслуговуванням технологічних платформ, зниження операційної ефективності виконавців, невідповідностей у звітності, а також сприйняття фінансової функції як неспроможної одиниці, не здатної оперативно реагувати на потреби бізнесу.

Таким чином, облікова функція, представлена ​​в групі компанією «Газпромнефть Бізнес-сервіс», у рамках своєї місії підтримки операційної моделі бізнесу та задоволення його потреб має вирішити кілька найважливіших завдань:

• забезпечити надання послідовної, точної, своєчасної та актуальної управлінської інформації для прийняття бізнес-рішень у рамках організації в цілому;
• організувати процес ідентифікації та управління ризиками;
• спростити та стандартизувати процеси, а також забезпечити їх технічну підтримку, яка дозволить знизити операційні витрати та підвищити ефективність.

Джерело істини

Компанії, яким вдалося досягти справжнього партнерського співробітництва всередині власної структури, набувають значної конкурентної переваги — це аксіома. Виходячи з цього, для створення передової фінансової функції, націленої на підтримку бізнесу в частині прийняття управлінських рішень, необхідно не лише забезпечувати ефективність, контроль та дотримання вимог законодавства, а й формувати правильне розуміння бізнес-процесів. Цьому заважає ціла низка проблем, наприклад наявність кількох «джерел істини», які є основою прийняття управлінських рішень. Причина - недостатня інтеграція між транзакційними системами, системами планування, консолідації та управлінської звітності. Нерідко немає єдиного джерела моніторингу та аналізу можливостей розвитку бізнесу, що дозволяє правильно оцінити якість виконання стратегії компанії. Але, мабуть, однією з основних проблем полягає у відсутності єдиної всім підрозділів системи звітності.

Не маючи чіткої стратегії та моделі корпоративного управління в період впровадження систем управлінської звітності, багато компаній задовольнялися тактичним підходом до автоматизації процесів збору, обробки та аналізу ділової інформації, дозволивши своїм підрозділам розробляти власні точкові рішення. Такий підхід неминуче призводив до появи надлишкової кількості джерел. У подібних умовах дуже складно правильно визначити фокус докладання зусиль на видах діяльності, що приносять більше вигод, забезпечити найефективніший розподіл ресурсів, навіть створити чітку систему підвищення службової кваліфікації, кар'єрного зростання та підзвітності.

При цьому очевидно, що дублювання та надмірна кількість технологічних рішень та інформаційних систем призводить до надмірних витрат. Усунення помилок та звіряння інформації також вимагають виділення значних ресурсів, складно назвати ефективним та виконання у ручному режимі трудомістких процесів розробки локальних звітів.

Вочевидь, необхідно створення системи єдиної корпоративної звітності, покликаної забезпечити «єдине джерело істини» всіх рівнях організаційної структури, від відділу до підприємства у целом. Наявність такої системи дозволить організації:

• визначити, які фахівці, бізнес-процеси та дані потрібні компанії, і привести ці потреби у відповідність до процесів прийняття рішень, які необхідні для досягнення загальних стратегічних та тактичних цілей;
• забезпечити тісний взаємозв'язок між бізнесом та IT-функцією у частині процесів збору, обробки та аналізу ділової інформації, а також у частині визначення пріоритетів та реалізації інвестицій в IT;
• налагодити взаємодію та координацію діяльності підрозділів компанії з аналізу управлінської та фінансової інформації, а також створити передумови для організації процесів управління знаннями;
• підвищити якість інформації, що використовується для ухвалення рішень на всіх рівнях організаційної структури;
• підвищити ефективність компанії у частині обробки даних, поширення інформації на всіх рівнях підприємства, а також покращити результати у перспективі за рахунок безперервного збору та аналізу інформації про наслідки прийнятих рішень.

За рахунок використання єдиного масиву даних при підготовці управлінської звітності та консолідованої звітності з МСФЗ (в рамках запровадження єдиної системи корпоративної звітності) можливе підвищення якості інформації, необхідної для прийняття бізнес-рішень. У цьому надійність інформації, аналізованої бізнесом у межах операційної діяльності, також підтверджується результатами аудиторських процедур, які проводяться зовнішнім аудитором.

Створенням «єдиного джерела істини», заснованого на єдиній методології збору, підготовки та аналізу фінансової та управлінської звітності, сьогодні займаються відразу кілька найбільших міжнародних нафтових компаній. Наприклад, у Shell вже розробили єдиний план рахунків та впровадили єдину систему консолідації, замінивши консолідаційні системи блоків. У BP розроблено та впроваджено у всіх ключових підрозділах глобальний шаблон фінансових процесів для операційного обліку. Процеси організації «єдиного джерела істини» ще не завершені, однак у BP та Shell вже заявили про отримання ключових вигод та переваг, зокрема, про підвищення якості даних та прискорення термінів підготовки звітності, а також про зниження витрат на підтримку інформаційних систем.

Погляд уперед

Спираючись на існуючі тенденції, можна припустити, що протягом наступних років процеси управління фінансовими функціями і підготовки фінансової звітності в Росії зазнають великих змін. Щоб досягти успіху, компанії вже сьогодні мають поступово проводити зміни, необхідні для вирішення питань, що виникають у рамках постійного зближення РСБУ та МСФЗ. Крім того, в рамках оптимізації функції фінансового контролю необхідно займатися створенням інтегрованого автоматизованого середовища внутрішнього контролю, яке також передбачає оцінку ефективності контрольних процедур та дотримання вимог законодавства.

Вирішення цих завдань потребує переосмислення ролі фінансової функції та проведення додаткових організаційних змін, які дозволять підвищити прозорість та підзвітність процесів, сформувати культуру поінформованості про механізми контролю, покращити процедури управління ризиками та технологіями для належної відповідності вимогам законодавства.

Очевидно, що за нових умов функції управління дотриманням вимог законодавства та фінансового контролю мають бути централізовані у дирекції обліку та фінансового контролю, а не розосереджені за дочірніми товариствами. При цьому важливим є питання інтеграції різних вимог системи внутрішнього контролю та управління ризиками з урахуванням вимоги збереження гнучкості в реагуванні на нормативно-правові зміни в майбутньому.

У «Газпром нафті» вже реалізуються проекти оптимізації функції системи внутрішнього контролю (СВК та GRC Access Control), які дозволять компанії підійти підготовленими до нових зовнішніх викликів. А вирішенню внутрішніх завдань скорочення витрат та підвищення ефективності має сприяти оптимізація технологічної платформи операційного обліку та стандартизація процесів. Необхідний ефект досягається за рахунок використання ресурсів, які в рамках стандартної моделі управління були необхідні для розуміння та аналізу бізнес-процесів.

Поки що перелік проблем, які серйозно впливають на ефективність та характерні для сучасного фінансового та організаційного стану бухгалтерського обліку, у вітчизняному бізнесі є досить великим. Це і недостатня стандартизація бізнес-процесів і невідповідності у встановленні та використанні плану рахунків. При цьому існуючі організаційні системи нерідко суперечать поточним та майбутнім потребам фінансової звітності, а стандартних шляхів отримання коректної звітності за напрямками бізнесу взагалі відсутні. Якщо додати до цього складності в організації обліку за різними стандартами звітності та великі тимчасові витрати на закриття фінансового періоду та допоміжні процеси, стає зрозуміло, що масштаб змін має бути значним.

Йдеться про перетворення моделі операційної діяльності за рахунок об'єднання в уніфіковану схему всіх процесів компанії, починаючи з управління проектами та закінчуючи підготовкою фінансової звітності. Це не тільки дозволяє суттєво економити ресурси — після завершення процесів уніфікації організація матиме у своєму розпорядженні надійну та єдину фінансову функцію з спочатку закладеною можливістю розширення під зростаючі запити бізнесу, що розвивається.

Стан фінансової функції в «Газпром нафті» проаналізували ще у 2010 році, і на основі результатів аналізу було розроблено стратегічний план розвитку, що передбачає поступовий перехід до цільової операційної моделі. З цього довгострокового плану організаційна структура підприємства продовжує інтенсивно розвиватися. Корпоративний центр поступово цурається традиційної функції рахівника, переходячи до ключової ролі самостійного бізнес-партнера, який визначає стратегію бізнесу кожного дочірнього суспільства. У компанії створено єдині центри підтримки фінансових процесів у частині управління проектною діяльністю та організації бухгалтерського обліку — ця зміна схеми роботи спрямована на підвищення операційної ефективності. Поступовий перехід до уніфікованих бізнес-процесів ведеться за допомогою використання єдиних шаблонних технологічних платформ (шаблон 1С та «САПФІР»).

Таким чином, процес трансформації фінансової функції у компанії, запущений п'ять років тому, активно триває. Його кінцева мета – послідовний перехід до ролі бізнес-партнера для дочірніх товариств. І як свідчить світовий досвід у сфері управління — це єдиний шлях до успіху.

Л.П. Воробйова,
к.е.н., керівник курсів підвищення кваліфікації фінансових працівників АНО "Інститут розвитку нових освітніх технологій"

У недавніх листах Мінфін Росії приділив увагу особливостям передачі облікових функцій від установ централізованим бухгалтеріям.

Позитивна практика

Департамент бюджетної методології Міністерства фінансів Російської Федерації (далі - Департамент) розглянув звернення з питання передачі функцій щодо ведення бухгалтерського обліку державних бюджетних установ централізованим бухгалтеріям районів та повідомляє своїм листом від 18.02.2016 № 02-07-05/9219 наступне.
Статтею 31 Бюджетного кодексу Російської Федерації встановлено принцип самостійності бюджетів, який визначає право та обов'язок органів державної влади самостійно забезпечувати збалансованість відповідних бюджетів та ефективність використання бюджетних коштів, право та обов'язок органів державної влади самостійно здійснювати бюджетний процес, право органів державної влади самостійно визначати форми та напрямки витрачання коштів бюджетів.
Пунктом 2 статті 26.3 Федерального закону від 06.10.1999 № 184-ФЗ "Про загальні принципи організації законодавчих (представницьких) та виконавчих органів державної влади суб'єктів Російської Федерації" визначено повноваження органів державної влади суб'єкта РФ, що здійснюються цими органами самостійно за рахунок коштів бюджету суб'єкта РФ , зокрема матеріально-технічне та фінансове забезпечення діяльності державних установ суб'єкта РФ.

Зверніть увагу. Доступ до повного вмісту цього документа обмежений.

В даному випадку надана лише частина документа для ознайомлення та уникнення плагіату наших напрацювань.
Для отримання доступу до повних та безкоштовних ресурсів порталу Вам достатньо зареєструватися та увійти до системи.
Зручно працювати в розширеному режимі з отриманням доступу до платних ресурсів порталу, згідно

Ціна - одна з основних економічних категорій, що означає кількість грошей, за яку продавець ладен продати одиницю свого товару. Про облікову ціну розповімо у нашій консультації.

Облікова функція ціни

Виходячи зі свого змісту, облікова ціна - це вартість, за якою об'єкт майна відображається у бухгалтерському обліку продавця чи покупця. Облікова функція ціни відбиває здатність ціни показувати вартість майна у бухгалтерському обліку. У цьому необхідно брати до уваги, що які завжди облікова ціна і фактична вартість майна рівні. Найчастіше облікова ціна - лише складова частина вартості майна.

Так, наприклад, вартість матеріалів, зазначена у відвантажувальних документах постачальника, це їхня облікова ціна для покупця на момент придбання та вартість, за якою майно буде покупцем оприбутковано. Але відповідно до п. 5 ПБО 5/01 МПЗ приймаються до бухобліку за фактичною собівартістю. Фактична собівартість окреслюється сума фактичних витрат організації для придбання таких МПЗ (п. 6 ПБУ 5/01). І в цих фактичних витратах сума, що сплачується відповідно до договору постачальнику, лише частина таких витрат.

Аналогічно, облікова ціна основних засобів, тобто ціна, за якою об'єкт основних засобів відображено в обліку за документами продавця, є лише частиною фактичної вартості такого об'єкта, що купується за плату (п.п. 7,8 ПБО 6/01). Як і стосовно МПЗ, іншими витратами, що формують облікову вартість об'єкта основних засобів будуть:

• суми, що сплачуються організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням майна;
• митні збори;
• невідшкодовані податки, сплачувані у зв'язку з придбанням майна;
• винагороди, що сплачуються посередницьким організаціям, тощо.

Облікова ціна при придбанні матеріалів

Організація, купуючи матеріали, може відображати їхню вартість на рахунок 10 «Матеріали» (Наказ Мінфіну від 31.10.2000 № 94н) за обліковими цінами.

Для цього всі фактичні витрати на придбання матеріалів організація спочатку враховує за Дебетом рахунки 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» із Кредиту рахунків 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» тощо.

А на облікову вартість матеріалів робиться бухгалтерський запис:

Дебет рахунки 10 - Кредит рахунки 15

Виникаючі відхилення фактичної собівартості від облікової ціни матеріалів ставляться на рахунок 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей»:

Дебет рахунки 16 - Кредит рахунки 15

Списання відхилень фактичної собівартості від облікової ціни провадиться щомісяця виходячи з вартості витрачених (в т.ч. проданих) матеріалів за обліковими цінами аналогічно.

Аналогічно, облікова ціна може застосовуватися до товарів організації на рахунку 41 «Товари». Що відображає облікова ціна товару у такому разі? Облікова вартість рахунку 41 може відбивати планову (передбачувану) собівартість, внутрішні ціни, продажну вартість тощо.

Облікова ціна під час випуску продукції

Випускаючи готову продукцію, організація може організувати її облік за нормативною (плановою) собівартістю.

У цьому випадку випуск продукції за фактичною виробничою собівартістю відображатиметься:

Дебет рахунки 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)" - Кредит рахунки 20 "Основне виробництво", 23 "Допоміжні виробництва" та ін.

Нормативна (планова) собівартість готової продукції буде врахована бухгалтерським записом:

Дебет рахунка 43 «Готова продукція» — Кредит рахунка 40

Наприкінці місяця, зіставляючи дебетовий і кредитовий оборот, різницю рахунки 40 відносять з цього приводу 90 «Продажі» і рахунок 40 обнуляют.

Однак навіть ведучи облік випуску готової продукції на рахунку 43 фактичної собівартості, організація може в аналітичному обліку рух продукції відображати за обліковими цінами. Як облікова ціна приймається ціна постачальників на аналогічну продукцію, відпускна ціна, планова собівартість і т.д. Застосовуючи облікові ціни на продукцію, що випускається, організація списує суми відхилень фактичної виробничої собівартості від вартості за обліковими цінами, що відносяться до відвантаженої продукції, з Кредиту рахунку 43 в Дебет рахунків 90 «Продажі», 45 «Товари відвантажені» та ін.